Soạn văn: Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo

Lời giải

ÔN LẠI LÍ THUYẾT VỀ VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO

Câu 1 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Mục đích:

a) Đề nghị: Đề xuất một nguyện vọng, một ý kiến,

b) Báo cáo: Tổng kết, nêu những gì đã làm cho cấp trên biết?

Câu 2 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Nội dung:

a) Đề nghị: Ai đề nghị? Đề nghị ai? Đề nghị gì?

b) Báo cáo: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo việc gì? Kết quả như thế nào?

Như vậy, chúng đều giống nhau là phải có người giữ văn bản, trình văn bản; có nơi nhận và xử lí văn bản.

Tuy nhiên do nội dung đề nghị và nội dung báo cáo nên phần sau khác nhau. Mục đích đề nghị là để được giải quyết yêu cầu nguyện vọng. Còn mục đích báo cáo lại là trình bày để nơi nhận nắm được cụ thể chi tiết thông tin về vụ việc, công việc đã tiến hành.

Câu 3 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Hình thức trình bày:

– Giống nhau bởi tính chất của loại văn bản hành chính. Chúng viết theo khuôn mẫu và không biểu cảm.

– Khác nhau là do nội dung cụ thể từng văn bản nhiều hay ít mà dài hay ngắn. Nhiều đề mục hay ít đề mục.

Câu 4 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Cả hai loại văn bản khi viết phải lưu ý (1), (2), (3) ở trên.

LUYỆN TẬP

Câu 1 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Tình huống viết:

a) Đề nghị:

– Nhà trường sửa lại cái bàn trong lớp đã lung lay không viết tốt được.

– Thay tấm bảng vì viết phấn bị trượt, cả lớp không theo dõi được bài giảng.

– Thư viện mở cửa thêm giờ ngày thứ 5 hàng  tuần để học sinh vào đọc báo.

b) Báo cáo:

– Tình hình học nhóm tuần vừa qua.

– Buổi hái hoa học tập nhân Ngày 20 – 11

– Tình trạng mất vệ sinh ở trong lớp tuần qua.

Câu 2 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2018

BÁO CÁO

Về kết quả học tập và lao động của lớp 7A năm học 2017-2018

Kính gửi: Ban giám hiệu Trường THCS Đoàn Thị Điểm

Năm học 2017 – 2018 vừa qua, tập thể lớp 7A đã có những kết quả học tập tích cực và hiệu quả. Cụ thể

NHẬN XÉT CÁC MẶT

Học tập:

–  Các bạn trong lớp đi học đúng giờ, thực hiện đúng các quy định của nhà trường, nghiêm túc trong học tập.

–  Học bài và làm bài đầy đủ. Có ý thức xây dựng bài khi học bài mới.

–  Kết quả: Cả lớp có 16 bạn đạt danh hiệu học sinh giỏi, 20 bạn đạt danh hiệu học sinh tiên tiến, 2 bạn là học sinh trung bình, không có học sinh yếu, kém.

Lao động:

– Các bạn tham gia tích cực các buổi lao động của trường, lớp

– 2 bồn hoa của lớp được đánh giá chăm sóc tốt, đẹp

ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG:

1 – Tập thể lớp 7A

2 – Cá nhân: Các bạn Minh Thu, Hoàng Thiện, Hoàng Long

Thay mặt lớp A

Lớp trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

Câu 3 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Chỗ sai:

a) Viết báo cáo là không phù hợp. Tình huống này phải viết đơn để trình bày hoàn cảnh gia đình và đề xuất nguyện vọng của cá nhân.

b) Viết Đề nghị không đúng. Trường hợp này viết Báo cáo để cô chủ nhiệm biết tình hình và kết quả của lớp trong việc giúp đỡ gia đình thương binh liệt sĩ và Bà Mẹ Việt Nam anh hùng.

c) Ở đây không viết Đơn mà cả lớp phải viết Đề nghị để cô chủ nhiệm và Ban Giám hiệu nhà trường khen thưởng bạn H.

Lời giải

ÔN LẠI LÍ THUYẾT VỀ VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO

Câu 1 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Điểm khác nhau về mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo

– Văn bản đề nghị: nhằm để đạt một yêu cầu, một nguyện vọng, xin được cấp trên xem xét, giải quyết.

– Văn bản báo cáo: nhằm trình bày những việc đã làm và chưa làm được của một cá nhân hay một tập thể cho cấp trên biết.

Câu 2 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Điểm khác nhau về nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo

– Văn bản đề nghị: nêu những dự tính, những nguyện vọng của cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét. Đó là những điều chưa thực hiện, là những định hướng ở tương lai.

– Văn bản báo cáo: nêu những sự kiện, sự việc đã xảy ra, có diễn biến, có kết quả làm được hoặc chưa làm được cho cấp trên biết. Đó là những điều đã qua, xảy ra trong quá khứ.

Câu 3 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Điểm giống nhau và khác nhau về hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo

– Giống nhau: trình bày trang trọng, rõ ràng, sáng sủa theo số mục quy định sẵn.

– Khác nhau:

+ Văn bản đề nghị phải có mục chủ yếu: ai đề nghị, đề nghị ai, đề nghị điều gì.

+ Văn bản báo cáo phải có mục chủ yếu: báo cáo của ai, báo cáo với ai, báo cáo về việc gì, kết quả như thế nào.

Câu 4 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Những sai sót cần tránh của cả hai loại văn bản:

– Thiếu một trong các mục chủ yếu của mỗi loại văn bản.

– Trình bày không cân đối, thiếu sáng rõ.

– Thiếu số liệu, chi tiết cụ thể.

– Những mục cần chú ý là: tên văn bản, nơi nhận báo cáo (đề nghị), người báo cáo (đề nghị), nêu sự việc lí do báo cáo (đề nghị)

LUYỆN TẬP

Câu 1 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Tình huống thường gặp trong cuộc sống phải làm văn bản đề nghị, báo cáo:

– Một số trường hợp cần viết đề nghị:

+ Xin mượn hội trường để biểu diễn văn nghệ

+ Xin đi cắm trại của lớp

+ Xin mua thêm bàn ghế.

– Một số trường hợp cần viết báo cáo:

+ Lớp trưởng báo cáo kết quả xếp loại thi đua của lớp trong tháng.

+ Bí thư báo cáo về buổi sinh hoạt chi đoàn của lớp

+ Tình hình học tập của lớp khi kết thúc năm học.

Câu 2 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Tự viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo theo tình huống đã lựa chọn.

Câu 3 (trang 138 sgk Ngữ Văn 7 Tập 2):

Chỉ ra chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản:

– Văn bản 1: Viết báo cáo là không phù hợp, trong tình huống này phải viết đơn để trình bày hoàn cảnh gia đình và để đạt nguyện vọng của mình

– Văn bản 2: Viết văn bản đề nghị là không đúng trong trường hợp này phải viết báo cáo vì cô giáo chủ nhiệm muốn biết tình hình và kết quả của lớp trong việc giúp đỡ gia đình thương bình liệt sĩ và bà mẹ Việt Nam anh hùng

– Văn bản 3: Trường hợp này không thể viết đơn mà phải viết văn bản đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương khen thưởng cho bạn H.