Soạn văn: Văn bản báo cáo

Để giúp các em học sinh học tốt môn Ngữ Văn lớp 7, hocthattot.vn đã sưu tầm, biên soạn các bài soạn văn phong phú từ ngắn gọn, đầy đủ đến chi tiết.

Trong bài học này, chúng ta cùng nhau tìm hiểu bài học về “Văn bản báo cáo”.

1. SOẠN VĂN VĂN BẢN BÁO CÁO SIÊU NGẮN

Đặc điểm của văn bản báo cáo

Câu 1: Đọc các văn bản

Văn bản 1:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003

BÁO CÁO

Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 – 11

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường THCS Trần Quốc Toản

Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, hưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà trường, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:

1) Về học tập: cả lớp đã có 86 tiết học được xếp loại tốt. Cả lớp được 16 điểm 10, 25 điểm 9 trong đó bạn Lê Văn là người đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ có 2 bạn bị điểm dưới trung bình.

2) Về kỉ luật: Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh hưởng tới việc học tập của lớp.

3) Về lao động: Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trường: dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí do.

4) Các hoạt động khác: Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trường; làm được 1 tờ báo tường với chủ đề chào mừng ngày 20 – 11.

Thay mặt lớp 7B

Lớp trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

Văn bản 2:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Nam Định, ngày 8 tháng 9 năm 2003

BÁO CÁO

Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt

Kính gửi: Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi

Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau:

1) Quần áo: 6 bộ

2) Sách vở: 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6) và 30 quyển vở học sinh

3) Tiền mặt: 100 000 đồng.

Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất: 1 bộ quần áo và 20 000 đồng.

Thay mặt lớp 7C

Lớp trưởng

Câu 2: Trả lời câu hỏi

a) Viết báo cáo đề làm gì?

b) Báo cáo cần phải chú ý những yêu cầu gì về nội dung và hình thức trình bày?

c) Em đã viết báo cáo lần nào chưa? Hãy dẫn ra một số trường hợp cần viết báo cáo trong sinh hoạt và học tập ở trường, lớp em.

Trả lời:

a) Mục đích của việc viết báo cáo là trình bày nội dung tình hình sự việc và kết quả đạt được của một cá nhân hay một tập thể.

b) Viết báo cáo phải chú ý những yêu cầu sau:

– Về nội dung: cần chú ý các mục:

+ báo cáo của ai?

+ báo cáo với ai?

+ báo cáo về việc gì?

+ kết quả như thế nào?

– Về hình thức: trình bày trang trọng rõ ràng theo một số mẫu quy định sẵn

c) Một số trường hợp cần báo cáo trong sinh hoạt trường lớp:

– Báo cáo kết quả thi đua chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 của chi đội

– Báo cáo công tác đoàn năm học 2018-2019

– Báo cáo kết quả học tập cuối năm của chi đội

Câu 3: Trong các tình huống sau đây, tình huống nào phải viết báo cáo?

a) Sắp tới nhà trường sẽ tổ chức đi tham quan một di tích lịch sử nổi tiếng theo tinh thần tự nguyện, tất cả các bạn trong lớp đều muốn tham gia.

b) Gần cuối năm học, Ban Giám hiệu cần biết tình hình học tập, sinh hoạt và công tác của lớp trong hai tháng cuối năm.

c) Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trường tại chỗ ở mới.

Trả lời:

Các tình huống phải viết báo cáo là trường hợp b

Cách làm văn bản báo cáo

Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo

a) Hãy đọc hai văn bản báo cáo trên và xem các mục trong văn bản được trình bày theo thứ tự nào. Cả hai văn bản có những điểm gì giống và khác nhau?

Những phần nào là quan trọng, cần chú ý trong cả hai văn bản báo cáo?

(Gợi ý: Muốn xác định được cần trả lời một số câu hỏi: Báo cáo với ai? Ai báo cáo? Báo cáo về vấn đề gì? Báo cáo để làm gì?)

b) Từ văn bản trên, hãy rút ra cách làm một văn bản báo cáo.

Trả lời:

– Điểm giống: trình tự và cách thức trình bày

– Điểm khác: nội dung (về kết quả: hoạt động chào mừng ngày 20/1 ; quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt)

Luyện tập

Câu 1: Sưu tầm và giới thiệu trước lớp một văn bản báo cáo nào đó (chỉ ra các nội dung, hình thức, phần, mục được trình bày trong văn bản đó).

Trả lời:

Một số văn bản báo cáo sưu tầm

Văn bản 1

BÁO CÁO KẾT QUẢ HỌC TẬP, LAO ĐỘNG TRONG THÁNG 12 CỦA TỔ 3 LỚP 3A.

Thưa các bạn! Tôi xin trình báo kết quả học tập và lao động của tổ ta trong tháng qua như sau:

NHẬN XÉT CÁC MẶT

Học tập:

– Nhìn chung các bạn trong tổ đi học chuyên cần, đúng giờ, thực hiện nghiêm túc những quy định và nề nếp học tập do trường, lớp đề ra.

Học bài và làm bài đầy đủ. Có ý thức xây dựng bài khi học bài mới. Người phát biểu nhiều nhất là bạn Thu Hằng 12 ý kiến, ít nhất là bạn Đức Khôi 6 ý kiến

– Kết quả: 8 điểm 10, 12 điểm 9, 6 điểm 8, 10 điểm 7, điểm 5, 6 có 4 con, không có điểm yếu.

Lao động:

Trong tháng qua chỉ có 1 buổi lao động làm cỏ xung quanh lớp học. Các cá nhân đều tham gia đầy đủ và tích cực.

ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG:

1- Tập thể: Nhóm 2

2- Cá nhân: Bạn Thu Hằng.

Trên đây là báo cáo tình hình trong tháng của tổ ta.

Văn bản 2

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG THÁNG 3,

LỚP 3/15 TRƯỜNG TIỂU HỌC CHI LĂNG

 

Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm lớp 3/15.

Em tên là: Mai Xuân Phong, lớp trưởng lớp 3/15. Em xin thay mặt học sinh lớp 3/15, báo cáo hoạt động của lớp trong tháng 3 vừa qua.

1) Học tập:

– Tất cả các bạn trong lớp đều học bài và làm bài đầy đủ trước khi đến lớp.

– 100% các bạn tham gia truy bài đầu giờ nghiêm túc, có hiệu quả.

– 100% các bạn làm bài kiểm tra nghiêm túc, không quay cóp.

2) Chuyên cần:

– Vắng có phép: 2 buổi (Lý, Yến).

– Vắng không phép: 1 buổi (Sơn).

– Đi học trễ: không có.

3) Kỉ luật:

– 100% các bạn thực hiện đúng nội quy nhà trường, không có bạn nào vi phạm kỉ luật.

4) Lao động:

– Các tổ hoàn thành tốt việc trực nhật.

– Tổ 4 trồng hoa và dọn vệ sinh sân sau (tình nguyện) rất tốt.

5) Các công tác khác:

– Lớp đóng góp giấy vụn và đồ cũ để thực hiện kế hoạch nhỏ đạt 100%.

6) Khen thưởng:

Tuyên dương.các bạn đạt nhiều điểm 10: Bích Như, Chương, Anh Vũ, Tuấn.

Tổ lao động tốt: tổ 4, tổ 2.

Trên đây là những hoạt động của lớp trong tháng vừa qua.

Thay mặt lớp 3/15

Lớp trưởng

 

Mai Xuân Phong

Câu 2: Nêu và phân tích các lỗi cần tránh khi viết một văn bản báo cáo.

Trả lời:

Lỗi cần tránh khi làm văn bản báo cáo:

– Tên văn bản viết chữ thường, điều nảy khiến bố cục văn bản xấu đi khó để nhận diện phân biệt với các văn bản tương tự

– Trình bày không rõ ràng mạch lạc, điều này là tối kị với loại văn bản hành chính công vụ

– Kết quả nêu không rõ ràng chi tiết, cần tránh như vậy vì đây là mục đích chính của văn bản báo cáo

2. SOẠN VĂN VĂN BẢN BÁO CÁO CHI TIẾT

3. SOẠN VĂN VĂN BẢN BÁO CÁO HAY NHẤT